Les établissements, dont la mission première est la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies, sont régulièrement confrontés à des problématiques qui requièrent une certaine expertise. C’est précisément le rôle des fonctions support, qu’elles soient internes ou externalisées.

Aussi, pour soutenir et accompagner nos établissements, Blanche de Fontarce dispose de fonctions support dont il est fait ici une brève présentation.

Ressources Humaines

• Veille réglementaire
• Tout le cycle de vie du contrat de travail :
  • → l’embauche
  • → la rédaction du contrat et le suivi de la carrière
  • → La santé au travail
  • → les procédures disciplinaires
  • → le plan de formation
  • → la rupture de la relation contractuelle
• La production des paies
• Le bilan social (la production et le suivi d’indicateurs)
• Le dialogue social

Système d’information

• Veille réglementaire
• Élaboration, mise en œuvre et suivi du schéma directeur
• RGPD
• Déploiement et maintien des systèmes d’information
• Gestion des réseaux et du parc matériel
• Gestion de la connectique et de la téléphonie
• Fiabiliation, sécurité, confidentialité et intégrité des données
• Suivi des relations contractuelles avec les partenaires

Restauration

• Veille réglementaire
• Organisation de tout le cycle de production depuis l’élaboration des menus jusqu’à la livraison
• Responsable qualité des repas réalisés
• Gestion des commandes et des stocks
• Gestion des matériels propres à la restauration
• Suivi des relations contractuelles avec les partenaires

Gestion financière et traitement de l’information comptable

• Veille réglementaire
• Tout le cycle relatif aux engagements de dépenses, depuis l’expression du besoin jusqu’au mandatement et au traitement comptable
• Élaboration des budgets et des comptes administratifs (EPRD & ERRD)
• Contrôles budgétaires et situations intermédiaires

Qualité

• Veille réglementaire
• Animation du comité de pilotage ad hoc
• Pilotage de la démarche d’évaluation
• Pilotage du DUERP (en lien avec les ressources humaines)
• Élaboration et mise à jour des différents plans (plan bleu, plan canicule, plan de continuité de l’activité…)

Bâtiments

• Veille réglementaire
• Programme d’interventions préventives
• Gestion des interventions curatives
• Gestion des SSI
• Organisation des astreintes
• Problématiques liées à la sécurité des biens et des personnes
• Suivi des relations contractuelles avec les partenaires
• Espaces verts

Logistique

• Veille réglementaire
• Gestion du parc de véhicules
• Gestion du traitement des déchets
• En charge des questions relatives à l’hygiène
• Gestion de la blanchisserie
• Gestion des magasins d’approvisionnement
• Suivi des relations contractuelles avec les partenaires
• gestion des archives